I sistemi di gestione documentale offerti da TimeZeroTeam sono ideali per gestire il “workflow documentale” delle Aziende che si occupano di Sicurezza del Lavoro.
Se la tua Società si occupa di Consulenza sulla Sicurezza sul Lavoro, sai quanto possa essere importante la corretta gestione documentale della tua Società e delle Attività dei clienti che stai seguendo.
Sei consapevole, infatti, che il tuo servizio è fortemente legato all’attenzione che poni alla corretta archiviazione, gestione e condivisione di una gran mole di documenti e che il rischio più grande che potresti correre, è quello di archiviarli in maniera errata e poco funzionale!
Software Documentale per Aziende di Sicurezza sul Lavoro: per guadagnare tempo ed assistere efficacemente il tuo cliente
Nell’era digitale in cui viviamo, è necessario dotarsi di un Software di Gestione Documentale completo, che ti consenta di tenere i tuoi documenti al sicuro, trovandoli immediatamente quando ne hai bisogno, guadagnando tempo ed assistendo efficacemente il tuo cliente.
Il Sistema di Gestione Documentale TimeZeroTeam ti permette di gestire con maggiore efficienza ed efficacia la transizione documentale digitale della tua Attività, guidandoti nell’implementazione del corretto “Workflow Documentale”, in modo da gestire il ciclo di vita dei tuoi documenti e di quelli dei tuoi clienti in maniera efficiente.
Per trovare subito i documenti in caso di ispezione: dalle Nomine, al DVR e alle Certificazioni
I benefici dell’adozione del nostro Sistema di Gestione Documentale sono molteplici; oltre al risparmio di spazio (eliminazione della carta superflua) ed al guadagno di tempo, trovi subito il documento che ti serve, condividendolo immediatamente con i tuoi clienti o con gli organi competenti in caso di ispezione.
Ad esempio, alcuni tra i principali documenti che dovrebbero essere sempre archiviati, gestiti e condivisi correttamente sono:
Nomine: lettere di nomina per alcune figure.
- RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione)
- Addetti Antincendio – Addetti Primo Soccorso
- Verbale di elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): documento che tutte le aziende con almeno 1 lavoratore dovrebbero avere. Le valutazioni in esso contenute devono riferirsi a tutte le sedi dove il lavoro viene svolto e a tutte le mansioni.
Piano di Emergenza: documento che prende in esame le diverse situazioni di emergenza che possono verificarsi in azienda indicando quali modalità operative dovranno essere attuate per far fronte ad eventi quali l’incendio, l’assenza di energia elettrica, il terremoto ecc…
Certificazioni:
- dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico,
- denuncia di messa a terra,
- verbali di verifica periodica dell’impianto elettrico,
- libretto centrale termica,
- dichiarazione di conformità impianto di condizionamento,
- verbali di manutenzione impianti,
- verbali di manutenzione relativi agli estintori.
Formazione del Personale:
- registri di formazione,
- attestati di formazione generale,
- attestati di formazione specifica,
- attestati relativi ai corsi di aggiornamento,
- attestati di formazione per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza.
- Visite mediche specialistiche
Grazie alla nostra Consulenza, i nostri Esperti informatici accompagnano la tua Impresa verso la corretta organizzazione digitale dei tuoi documenti, in modo che tu possa conservare i tuoi “documenti digitali” salvaguardando: integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
Software personalizzati con email automatiche per promemoria scadenze documenti
I nostri software personalizzati, inoltre, offrono delle funzioni molto importanti, che servono ad inviare email di promemoria per ricordarti le date di scadenza dei vari documenti
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